{"id":5286,"date":"2025-06-10T10:14:11","date_gmt":"2025-06-10T13:14:11","guid":{"rendered":"https:\/\/francoadv.com\/?p=5286"},"modified":"2025-07-23T17:06:24","modified_gmt":"2025-07-23T20:06:24","slug":"boletin-juridico-examen-de-las-cuentas-de-los-administradores-es-posible-su-regularizacion-despues-del-plazo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/francoadv.com\/es\/boletin-juridico-examen-de-las-cuentas-de-los-administradores-es-posible-su-regularizacion-despues-del-plazo\/","title":{"rendered":"BOLET\u00cdN JUR\u00cdDICO \u2013 EXAMEN DE LAS CUENTAS DE LOS ADMINISTRADORES: \u00bfES POSIBLE SU REGULARIZACI\u00d3N DESPU\u00c9S DEL PLAZO?"},"content":{"rendered":"\n

1. Obligaciones societarias recurrentes de las sociedades<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de sus obligaciones tributarias, principales y accesorias, las empresas tienen diversos deberes jur\u00eddicos, entre los cuales se encuentran las obligaciones societarias. Las sociedades limitadas son menos onerosas que las sociedades an\u00f3nimas en este aspecto, pero ambas exigen atenci\u00f3n en cuanto a la regularidad documental.<\/p>\n\n\n\n

Entre los puntos relevantes sobre las sociedades limitadas, se destacan:<\/p>\n\n\n\n

\u2022 La asamblea o reuni\u00f3n de socios debe realizarse al menos una vez al a\u00f1o, dentro de los cuatro primeros meses siguientes al cierre del ejercicio social, con los objetivos de: (i) aprobar las cuentas de los administradores, deliberar sobre el balance patrimonial y el estado de resultados; y (ii) designar nuevos administradores, si corresponde;
\u2022 No existe la obligaci\u00f3n para las sociedades limitadas de publicar sus estados financieros en peri\u00f3dicos. Si la sociedad limitada es considerada legalmente como una sociedad de gran porte (es decir, si ella o el conjunto de sociedades bajo control com\u00fan tuvo, en el ejercicio anterior, un activo total superior a R$ 240.000.000,00 o ingresos brutos anuales superiores a R$ 300.000.000,00), sus estados financieros deber\u00e1n ser elaborados conforme a las normas aplicables a las sociedades an\u00f3nimas (art. 3\u00ba de la Ley Federal N\u00ba 11.638\/2007), pero, incluso en este caso, no existe el deber de publicaci\u00f3n de los estados financieros para las sociedades limitadas;
\u2022 Formalmente, las sociedades limitadas deben tener un libro de actas de asambleas o reuniones de socios (art. 1.075, \u00a71 del C\u00f3digo Civil); este libro, por lo tanto, debe actualizarse al menos una vez al a\u00f1o. No obstante, en la pr\u00e1ctica, este libro puede resultar innecesario, ya que las actas firmadas por los socios suelen ser aceptadas para todos los fines pertinentes. Sin embargo, no ser\u00eda correcto afirmar que las sociedades limitadas nunca necesitan libros societarios.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto a las sociedades an\u00f3nimas, las obligaciones son m\u00e1s estrictas e incluyen:<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Anualmente, dentro de los cuatro primeros meses siguientes al cierre del ejercicio social, debe realizarse una asamblea general ordinaria para: (i) aprobar las cuentas de los administradores, examinar, discutir y votar los estados financieros; (ii) deliberar sobre la distribuci\u00f3n del beneficio neto del ejercicio y sobre la distribuci\u00f3n de dividendos; y (iii) elegir a los administradores y miembros del consejo fiscal, cuando corresponda;
\u2022 Los estados financieros de las sociedades an\u00f3nimas deben ser publicados antes de la fecha marcada para la realizaci\u00f3n de la asamblea general ordinaria;
\u2022 Los libros societarios de las sociedades an\u00f3nimas deben mantenerse actualizados. Son libros obligatorios, por ejemplo, el libro de acciones nominativas y el libro de actas de asambleas;
\u2022 A diferencia de las sociedades limitadas, los administradores de las sociedades an\u00f3nimas no pueden permanecer en sus cargos por tiempo indefinido. Pueden permanecer como m\u00e1ximo tres a\u00f1os, permiti\u00e9ndose reelecciones ilimitadas. Por lo tanto, es com\u00fan que los administradores de sociedades deban ser elegidos o reelegidos con frecuencia;
\u2022 Las compa\u00f1\u00edas abiertas deben enviar determinada informaci\u00f3n espec\u00edfica a la CVM, en conformidad con la regulaci\u00f3n del mercado de valores (en relaci\u00f3n con el formulario de registro y el formulario de referencia, por ejemplo).<\/p>\n\n\n\n

El incumplimiento de estas obligaciones puede generar desde sanciones administrativas hasta la responsabilidad personal de los socios o administradores. Por eso, se recomienda un acompa\u00f1amiento jur\u00eddico continuo para asegurar el cumplimiento de los deberes legales y garantizar una buena gobernanza corporativa.<\/p>\n\n\n\n

2. \u00bfQu\u00e9 es el examen de las cuentas de los administradores?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El examen de las cuentas de los administradores es un deber societario legal previsto tanto para las sociedades an\u00f3nimas como para las sociedades limitadas. Esta formalidad consiste en una deliberaci\u00f3n de los socios sobre las cuentas de la administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

El plazo legal para la realizaci\u00f3n de la asamblea o reuni\u00f3n de socios que trata las cuentas es de hasta cuatro meses despu\u00e9s del cierre del ejercicio social. A pesar de este plazo legal, el examen a\u00fan puede realizarse posteriormente. Se recomienda hacerlo para asegurar la regularidad de la sociedad y mitigar riesgos jur\u00eddicos, entre los cuales se destacan:<\/p>\n\n\n\n

a) Responsabilidad personal del administrador<\/strong>
La no aprobaci\u00f3n de las cuentas puede hacer que los administradores sean personalmente responsables por los actos practicados en el ejercicio anterior.<\/p>\n\n\n\n

b) Perjuicios en operaciones bancarias, contractuales y con inversionistas<\/strong>
Muchas instituciones financieras, fondos de inversi\u00f3n y socios comerciales exigen, como condici\u00f3n para conceder cr\u00e9dito o contratar, que la empresa est\u00e9 al d\u00eda con sus obligaciones societarias. As\u00ed, la falta de examen de cuentas puede:<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Dificultar o impedir la renegociaci\u00f3n de deudas o el acceso al cr\u00e9dito bancario;
\u2022 Generar restricciones en auditor\u00edas internas o en procesos de due diligence;
\u2022 Ser motivo de descalificaci\u00f3n en procesos de licitaci\u00f3n; y
\u2022 Reducir la credibilidad y transparencia frente al mercado y los inversionistas.<\/p>\n\n\n\n

3. \u00bfQu\u00e9 hacer?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si su empresa a\u00fan no ha examinado las cuentas de los administradores despu\u00e9s del cierre del ejercicio social, es importante buscar orientaci\u00f3n jur\u00eddica para regularizar la situaci\u00f3n societaria.<\/p>\n\n\n\n

P\u00f3ngase en contacto con nuestro despacho y agende una consulta. Estamos a su disposici\u00f3n para ayudar a regularizar su sociedad.<\/p>\n\n\n\n

Franco Advogados<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

1. Obligaciones societarias recurrentes de las sociedades Adem\u00e1s de sus obligaciones tributarias, principales y accesorias, las empresas tienen diversos deberes jur\u00eddicos, entre los cuales se encuentran las obligaciones societarias. Las sociedades limitadas son menos onerosas que las sociedades an\u00f3nimas en este aspecto, pero ambas exigen atenci\u00f3n en cuanto a la regularidad documental. 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